Description du poste
MISSIONS GENERALES
- Concevoir et mettre en œuvre des outils permettant d’analyser les achats de l’établissement.
- Construire et suivre des tableaux de bord pour améliorer le suivi des budgets.
- Contribuer au pilotage global de la performance achats de l’établissement.
- Concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion d’inventaires.
ACTIVITES SPECIFIQUES
Comptabilité
- Etablissement des devis
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs
- Création et gestion des codes opérations
- Saisie des commandes de classe 2 (tous comptes) et classe 6 (pour les comptes 60680 et 60660)
- Réception et création des fiches d’inventaires prévisionnelles
- Saisie des marchés dans E-Magh2
- Rapprochement des factures
- Liquidation des commandes
- Gestion des litiges fournisseurs
- Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
- Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public
- Calcul et imputation de l’amortissement pour les achats d’investissement
Suivi budgétaire
- Mise en place des outils de suivi des achats et des consommations
- Suivi de la performance achats (gains achats notamment)
- Suivi des dépenses d’investissements (remontée des besoins au PPI, suivi des dépenses d’investissements, contribution à la stratégie d’investissements de l’établissement)
Autres détails
Diplômes recherchés
- COMPTABILITE ET GESTION D'ENTREPRISE (BTS)
- COMPTABILITE, GESTION
- GESTION DES ENTREPRISES ET DES ADMINISTRATIONS GEA OPTION GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE (DUT)
- COMPTABILITE ET GESTION DES ORGANISATIONS (BTS)
- COMPTABILITE ET GESTION (BTS)
Profil recherché
Savoir-être :
- Respect de la confidentialité
- Autonomie
- Travail en équipe
- Force de proposition
- Détermination
Savoir-faire :
- Bureautique, maîtrise des logiciels comptables
- Gestion budgétaire
- Comptabilité générale
- Maîtrise des tableaux d’amortissements comptables
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Soissons prend en charge un bassin de près de 200 000 habitants. Il est situé à proximité immédiate de la gare SNCF (1h00 de la gare du Nord - Paris), à 100 km de Paris, à 60 km de Reims et à 38 km de Compiègne. Ainsi, le soissonnais, qui représente un bassin de population de plus de 100 000 habitants est un territoire aux portes de Paris et de l’Ile-de-France. La ville de Soissons, 2ème ville de l’Aisne avec plus de 30 000 habitants intra-muros, est pourvue de nombreux services et équipements culturels, sportifs et commerciaux. Le Centre Hospitalier de Soissons est un établissement de recours infra régional et un des établissements pivot du Territoire Sud Est de Picardie.
Le centre hospitalier de Soissons bénéficie : - d'une offre de soins étendue et diversifiée d'activités en médecine, chirurgie, femme-mère-enfant, urgences/SMUR, réanimation/soins continus, SSR, EHPAD, soins de longue durée, douleur et soins palliatifs ; - d'un plateau technique conforté, avec notamment, 2 IRM, 2 scanners, 1 Tep Scan, 2 gamma caméras, un plateau de biologie, une pharmacie/stérilisation ; - d'une capacité de près de 750 lits et places, dont 350 en court et moyen séjours, 50 en unité de longue durée et 290 en EHPAD ; - de 1 600 professionnels qui s'investissent au quotidien au service des usagers ; - d'un budget d’exploitation d'environ 120 millions d'euros (principal et budgets annexes). Établissement support du GHT SAPHIR, le centre hospitalier de Soissons couvre un certain nombre d'activités spécifiques, telles : - la cardiologie interventionnelle ; - les soins intensifs de neurologie avec la coordination du dispositif de télé-AVC ; - les activités de cancérologie, avec la chimiothérapie, les prises en charge chirurgicales carcinologiques et la radiothérapie ; - la maternité niveau 2B et les soins intensifs de néonatologie ; - le centre lourd de dialyse.